هنر تفویض(واگذاری کارها به دیگران) نیاز هر کارآفرین

[Delta.H]

با سلام مجدد و تشکر از دوستان
در ادامه بحث تفویض سعی می کنیم به این سئوال پاسخ بدهیم که " چه زمانی واگذاری کارها به دیگران مؤثر است؟"
همانطور که می دانید کارآفرینان انسانهایی با خصوصیات اخلاقی عالی و افرادی اجتماعی هستند و در واقع نیاز یک انسان موفق داشتن چنین صفاتی است بنابراین همیشه در تعامل با دیگران حسن نیت دارند و از غرور و خودخواهی، لجاجت و عناد و دروغ و نفاق و هر صفت ناپسند دوری می کنند آنها به راحتی به ضعف ها و نیازهای خود اعتراف می کنند و در اینجاست که برای پیشبرد و توسعه کارها دنبال افرادی می گردند که تفکراتی نزدیک به تفکرات خود داشته باشند و کارهایی که به دلیل کمبود وقت، دانش و مهارت یا تجربه، نمی توانند انجام دهند را به آنها می سپارند پس در واقع "تفویض رابطه ای برد برد است" و اگر غیر از این باشد نتایج عالی نخواهد داشت.

واگذاری کارها به دیگران زمانی مؤثر خواهد بود که شما به کسب و کار خود کاملاً مسلط شده اید و به قول معروف تمام فوت و فن کوزه گری را عملاً فرا گرفته اید و از پیچ و خم کارها آگاهی کامل دارید. در چنین حالتی استخدام کارکنان جدید برای شما با چالش کمتری همراه خواهد بود و با اعتماد بنفس بیشتر سه مرحله گزینش و ارزیابی، استخدام و آموزش آنها را انجام می دهید و به دلیل اینکه خودتان مهارت کافی را در کار بدست آورده اید دروغ گفتن و احیاناً تقلب در سیستم شما برای کارکنان سخت خواهد بود. پس در توسعه کار عجله نکنید و آنقدر صبر کنید تا مهارت کافی در همه جنبه های آن را بدست آوردید مثلاً در خرید کالا باید آنقدر به بازار بروید و با عمده فروشان آشنا شوید و اعتبار نسبی کسب کنید تا وقتی فردی را به عنوان مأمور خرید استخدام کردید بتوانید به هنگام کنترل حسابها اگر مورد مشکوکی مشاهده کردید با چند تماس موضوع را پیگیری کنید و چیزی از چشم شما دور نماند.
زمان مناسب برای تفویض کارها زمانی است که شما به حدی از بلوغ در حرفه خود رسیده باشید که بتوانید به راحتی نقاط ضعف و قوت کارتان را کشف و رفع نمایید. این به شما کمک می کند که حتی با روزی یک ساعت حضور در محل کار، تشخیص دهید که آیا مشکلی وجود دارد یا کارها خوب پیش می رود؟
در توسعه کسب و کار دو مرحله حیاتی وجود دارند:
- زمانی که اولین همکار خود را استخدام می کنید.
- زمانی که دومین شعبه خود را دایر می کنید.
استخدام اولین شخص نقطه عطفی در کسب و کار شماست و اگر با خود صادق باشید می توانید بفهمید که آیا توانایی مدیریت نیروی انسانی را دارید یا خیر!

ادامه دارد...