آموزش ساده اصول حسابداری

[jahanagahi]

نحوه محاسبه سود روزانه (البته هفتگی و ماهیانه و سالیانه نیر به این صورت محاسبه می شود.):

سود خالص =(خرید ها + هزینه) - فروش

البته در روزانه و هفتگی باید :
اجاره
بیمه
مالیات
استهلاک اثاثیه
را نیز محاسبه کنید تا بتوان سود واقعی را نوشت.
بیشتر سود را ماهیانه و سالیانه محاسبه میکنند..

[jahanagahi]

اگر نوشتن در دفتر روزنامه و کل برایتان سخت است:

یک دفتر 100 برگ خریداری فرمائید.
1- شماره گذاری کنید از 1 الی آخر
2- در صفحه اول نام حسابهای خود را بنویسید:
- صندوق
- هزینه می توانید برای هر هزینه ای هم جداگانه صفحه ای داشته باشی. مثلا :آب - برق - تلفن - کرایه -حقوق - بیمه - مالیات و....
- برداشت . اگر برداشت شما بعنوان قرض باشد در بدهکاران نوشته می شود و اگر غیر از این است در هزینه .(صفحه جدا داشته باشد.)
- بدهکاران - برای بدهکاران هم در هر صفحه نام یک نفر را مرقوم نمائید
- بستانکاران - به مشابه بدهکاران
- بانک - اگر بیش از یک بانک است برای هر کدام چند صفحه .
- فروش روزانه . جمع فروش روزانه را از دفتر تقویم که می نویسید انتقال می دهید.
و......
ماهیانه بر اساس فرمول بالا سود و زیان شما مشخص می شود.و می توانید بر اساس آن نقاط مثبت و منفی را هم پیدا کنید.
البته این نوع حسابداری برای کارهای مغازه داری و فروشگاه داری در سطح کوچک است.
اگر سئوالی بود در خدمتم.

[jahanagahi]

اکنون با توجه به اینکه حسابداری با کامپیوتر انجام می شود به توضیحاتی هم در رابطه با نرم افزار حسابداری اشاره ای داشته باشیم.
1- حتما برای کار حسابداری از یک نرم افزار مطمئن استفاده فرمائید.
2- بعد از ثبت عملیات روزانه بدون درنگ پشتیبانی تهیه شود.
در پست بعدی توضیحی هم راجع به کار , نوشته خواهد شد.

[حامد]

استاد قربانیان عزیز این توضیحاتی که شما در رابطه با حسابداری فرمودید بسیار ساده و مفید بود حتی برای من هم یک دوره یاداوری خوبی شد.
ممنون از زحماتی که می کشید

[jahanagahi]

مروری بر گفته های قبلی:

لطفا قبل از پیگیری مطلب به لینک زیر توجه فرمائید:
http://forum.unc-co.ir/showthread.php?tid=6670&page=1
اصول حسابداری
میخواهم با زبانی ساده این مطلب را ادامه دهم که عزیزانی که آشنا نیستند به راحتی متوجه شوند.
برای نوشتن حساب و کتاب کاری دو دفتر موردنیاز است:

1- دفتر روزنامه
2- دفتر کل

1- دقتر روزنامه:
شامل 6 ستون است :
ردیف
تاریخ

شماره دفتر کل
الف : شرخ
ب:بدهکار
ج: بستانکار
2- دفتر کل دارای 6 ستون است :
شماره دفتر روزنامه
تاریخ
الف:شرح
ب: بدهکار
ج: بستانکار
د: باقیمانده
پولی را که برای کار در نظر میگیرید می شود سرمایه .این پول وارد صندوق شده و می شود
بدهکار =صندوق 100000000ریال
بستانکار =سرمایه 100000000ریال
صندوق همیشه بدهکار است.در دفتر کل.
سرمایه همیشه بستانکار است.در دفتر کل.
اگر صندوق بستانکار باشد مشکلی در حساب نوشتن هست .
اگر سرمایه بدهکار بود باز در حساب نوشتن مشکلی هست.
اسناد دریافتنی:
در زمان فروش اگر چکی از خریدار گرفته شود و تاریخ روز داشته باشد پس از وصول می شود واریز به صندوق واگر مدتدار باشد حتی یک روز می شود اسناد دریافتنی
اگر در زمان خرید کالا چکی صادر کنید و به فروشنده بدهید می شود اسناد پرداختنی. یعنی شما تعهد کرده اید در زمان تاریخ چک پول را بپردازید.
اسناد دریافتنی همیشه بدهکار است و در ستون بدهکار نوشته می شود.
اسناد پرداختنی همیشه بستانکار است و در ستون بستانکار نوشته می شود.
استاد و جهان آگهی :

استاد : جهان آگهی شدی 3
جهان آگهی: آقا اجازه ؟ چرا 3
استاد: توضیح ندادی بدهکار چیست و بستانکار کیست .
جهان آگهی همچنانچه لبخندی بر روی لبانش بود گفت : اجازه آقا :
بدهکاران : افرادی هستند که به شما بدهکارند و بشما چک و یا سندی نداده اند.اسامی آنان در دفتر کل قسمت بدهکاران نوشته می شود.
بستانکاران : افرادی هستند که از شما طلب دارند و بابت اجناسی خریداری شده شما از آنان , مبلغی نگرفته اند.و یا چک گرفته اند که در دفتر کل در بخش بستانکاران اسامی آنان نوشته می شود.
استاد : آفرین جهان آگهی شدی 11
جهان آگهی : آقا اجازه؟ لطف کردید.
قرار شده در این تایپیک حامدعزیزم و حمزه گلم با من همکاری داشته باشند.از هر دو عزیز سپاسگزارم.
=========
هزینه :

هر خرجی را که انجام می دهید و بازگشت ندارد می شود هزینه.
کرایه
اجاره
آب
برق
گاز
و....
در دفتر روزانه حسابها را اینگونه می نویسیم:
تاریخ : 91/10/01
بدهکار : صندوق 200000000
بستانکار: سرمایه 200000000
-------------------------------
تاریخ:91/10/2
بدهکار : پیش پرداخت مغازه 10000000
بستانکار :صندوق 10000000
-------------------------------
تاریخ:91/10/2
بدهکار:اثاثیه (در شرح خرید قفسه نوشته می شودقفسه) 15000000
بستانکار: صندوق (بابت خرید اثاثیه در شرح نوشته می شود)
-------------------------------
تاریخ:91/10/2
بدهکار: هزینه (در شرح نوشته می شود خرید نهار) 50000
بستانکار:صندوق(درشرح نوشته می شود بابت خرید نهار) 50000
-------------------------------
در دفتر کل اسامی بدهکاران و بستانکاران نوشته می شود.
اگر بدهکاری بشما چک داد در دفتر کل اسم بدهکار در صفحه بدهکار نوشته می شود و چکی که داده است در اسناد دریافتنی.
در بستانکاران هم به همین صورت.
عزیزان این مطالب را بخاطر بسپارید و در نهایت زمان جمع بندی جزئیات را عرض خواهم کرد.
فعلا کمی هم در مورد دفتر کل صحبت کنیم. این دفتر دارای 6 ستون است که در بالا نوشته شده است.
دفتر روزانه وقتی نوشته شد به دفتر کل منتقل می شود.
در دفتر کل باید صفحاتی را به هر یک از حسابها اختصاص داد.

سرمایه
صندوق
اسناد دریافتنی
اسناد پرداختنی
بانک
بدهکاران
بستانکاران
هزینه
اثاثیه
ماشین آلات
بیمه
مالیات
که برای هر کدام چند صفحه در نظر گرفته می شود.

پس اولین مرحله حسابداری مرحله ثبت فعالیتهاست . (در دفتر روزانه )در این مرحله ، اطلاعات مربوط به فعالیتهای مالی پس از تجزیه و تحلیل ( تعیین حسابهای بدهکار و بستانکار ) و تنظیم سندهای مربوط در دفتری به نام دفتر روزنامه یا همان دفتر ثبت اولیه به ترتیب تاریخ وقوع ثبت می گردند .
در رابطه با این مورد که چگونه روزانه حساب را بنویسیم و بعد انتقال به دفتر روزنامه و سپس کل توضیح داده خواه شد.
دومین مرحله ثبت دفتر روزنامه در کل و حسابهای مربوطه که قبلا توضیح داده شده است.
وقتی مغازه و یا فروشگاه هستیم سخت است که هر خرید و یا فروش و یا گرفتن چک و.....را تند تند در دفتر روزنامه ثبت کنیم
پس چکار باید انجام شود؟
یک جلد سالنامه از جناب گلمحمدی بخرید و یا از شرکتها مجانی بگیرید که پولی بابتش نداده باشید.
بر اساس تاریخ روزانه حسابها را در این سالنامه مرقوم فرمائید.
اولین روز تاریخ شروع 1391/10/05
1- پرداخت سرمایه به صندوق 200000000 ریا
2- کرایه رفتن به مغزه 5000 ریال
1391/10/2
1- پرداخت پیش پرداخت مغازه 10000000 ریال
2- خرید قفسه 15000000ریال
و به همین ترتیب خرجهای روزانه را در این دفتر می نویسیم و شب و یا هر زمانی که وقت داشتیم (لطمه به آمدن به انجمن نزند ) در دفاتر وارد می کنیم.
متاسفانه نتوانستم تصویری این بازآموزی ها را انجام دهم.
به امید موفقیت.
هر سئوالی هست در خدمت هستم.
نحوه محاسبه سود روزانه (البته هفتگی و ماهیانه و سالیانه نیر به این صورت محاسبه می شود.):

سود خالص =(خرید ها + هزینه) - فروش

البته در روزانه و هفتگی باید :
اجاره
بیمه
مالیات
استهلاک اثاثیه
را نیز محاسبه کنید تا بتوان سود واقعی را نوشت.
بیشتر سود را ماهیانه و سالیانه محاسبه میکنند..
اگر نوشتن در دفتر روزنامه و کل برایتان سخت است:

یک دفتر 100 برگ خریداری فرمائید.
1- شماره گذاری کنید از 1 الی آخر
2- در صفحه اول نام حسابهای خود را بنویسید:
- صندوق
- هزینه می توانید برای هر هزینه ای هم جداگانه صفحه ای داشته باشی. مثلا :آب - برق - تلفن - کرایه -حقوق - بیمه - مالیات و....
- برداشت . اگر برداشت شما بعنوان قرض باشد در بدهکاران نوشته می شود و اگر غیر از این است در هزینه .(صفحه جدا داشته باشد.)
- بدهکاران - برای بدهکاران هم در هر صفحه نام یک نفر را مرقوم نمائید
- بستانکاران - به مشابه بدهکاران
- بانک - اگر بیش از یک بانک است برای هر کدام چند صفحه .
- فروش روزانه . جمع فروش روزانه را از دفتر تقویم که می نویسید انتقال می دهید.
و......
ماهیانه بر اساس فرمول بالا سود و زیان شما مشخص می شود.و می توانید بر اساس آن نقاط مثبت و منفی را هم پیدا کنید.
البته این نوع حسابداری برای کارهای مغازه داری و فروشگاه داری در سطح کوچک است.
اکنون با توجه به اینکه حسابداری با کامپیوتر انجام می شود به توضیحاتی هم در رابطه با نرم افزار حسابداری اشاره ای داشته باشیم.
1- حتما برای کار حسابداری از یک نرم افزار مطمئن استفاده فرمائید.
2- بعد از ثبت عملیات روزانه بدون درنگ پشتیبانی تهیه شود.
در پست بعدی توضیحی هم راجع به کار , نوشته خواهد شد.

[jahanagahi]

1- صفحات دفتر کل باید بطور پیاپی از شماره یک الی آخر شماره گذاری شود
2- برای هر یک از حساب های دفتر کل صفحه یا صفحات جداگانه اختصاص داده می شود و برای بعضی حساب ها نظیر صندوق یا بانک که در طول سال گردش زیادی دارند صفحات بیشتری اختصاص خواهد یافت
3- حساب ها بترتیب انعکاس در دفتر روزنامه در دفتر کل ثبت شود یعنی ابتدا حسابهای دارایی ، و سپس حسابهای بدهی و بعد هم حساب های سرمایه
4- برای سهولت مراجعه به حسابهای دفتر کل میتوان حسابها را شماره گذاری نمود
5- معاملات باید در همان روز که در دفتر روزنامه ثبت میشود یا در کمترین فاصله زمانی به دفتر کل انتقال یابد
6- در ستون شرح دفتر کل جزء در مواردی که توضیحی لازم باشد چیزی نباید نوشت
7- دفتر کل باید با خط خوانا و با قلم نوشته شود
8- هیچ مطلی نباید بین سطور و یا در حاشیه ها نوشته شود
9- از قلم خوردگی باید اجتناب شود مگر در موارد استثنایی و تنها برای تصحیح اشتباه
10- مطالب نوشته شده را بهیچ وجه نباید پاک کرد یا تراشید یا با مواد شیمایی محو نمود
11- هیچ یک از صفحات دفتر کل را نباید باطل یا از آن خارج کرد
12- در پایان هر صفحه دفتر کل باید جمع ستون بدهکار و جمع ستون بستانکار را تعیین نمود . تفاوت این دو مبلغ مساوی مانده حساب میباشد که در ستون مربوط نوشه میشود و تشخیص آنرا در ستون تشخیص یاداشت میکنند
13- جمع ستون بدهکار و جمع ستون بستانکار و مانده هر حساب در پایان هر صفحه را باید به اولین سطر صفحه بعد انتقال داد