خلاصه کتاب « مدیر یک دقیقه ای »

[dara]

انجام کارهایی که هم می خواهیم و هم می توانیم ، کاری ندارد. انجام کارهایی که می خواهیم ولی مجبور نیستیم انجام بدهیم آسان است. چون از نظر شخصی پاداشی می گیریم. کاری که می خواهیم انجام دهیم ولی ناچار نیستیم، امروز توی فهرست من هست. من دوست دارم امروز به بازی گلف بروم، ولی اگر این کار را بکنم با کارهایی که «باید انجام بدهم» تداخل پیدا می کند.
به اوقات زیادی فکر کنید که این کار را کرده اید. همه چیز به شرایط بستگی دارد. یعنی باید از اوضاع موجود آگاهی کامل داشته باشی و اولویت ها را بر اساس آن ها دسته بندی کنید.
باید بدانید که اولویت ها با توجه به شرایط دائماً تغییر می کنند. اصل موضوع این است که ما بدانیم چه کاری را در چه زمانی باید انجام دهیم.
آدم ها معمولاً مجموعه ای از وظایف بی معنی برای خودشان خلق می کنند و بعد هم آن ها را در اولویت اول قرار می دهند. از آن بدتر این که گاهی اوقات اجازه می دهند بقیه برایشان کارهای بی معنی ایجاد کنند.
گاهی اوقات ما فکر می کنیم یکی از مهم ترین جنبه های کاری ما این هست که تمام نشریات و اطلاعاتی که به دستمان می رسد را باید مطالعه کنیم و بعد به این نتیجه می رسیم که با خواندن کوهی از مطالب داریم نابود می شویم و از وظایف اصلی خودمان هم بازمانده ایم. تازه وقتی صدها صفحه را زیر و رو کردیم می بینیم که چیز خیلی زیادی هم دستگیرمان نشده.
مطمئناً توی خیلی از این نوشته ها نکات جالبی وجود دارند، ولی کار ما جمع آوری آن همه اطلاعات نیست، بلکه باید کار اصلی خودمان را پیگیری کنیم.