بیاید با رعایت یه سری نکات کوچیک به انجمن و مدیران کمک کنیم

[Mind]

با سلام خدمت تمامی سروران
حقیر با بررسی امکانات موجود چند پیشنهاد در رابطه با خانه تکانی سایت به ذهنم رسید که در ادامه عرض خواهم کرد.پیش از آن فرض را بر این گرفته‌ام که تقسیم بندی موضوع‌ها و زیر شاخه های فعلی بی نقص است،همه پست‌ها دسته بندی شده‌اند و پست‌ها ایجاد شده در جاهای نا مربوط به جای درست خود منتقل شده‌اند و تمامی پست‌های بی حاصل مانند "عالی است"،"خیلی خیلی خیلی ممنون" و پست‌های مشابه حذف شده‌اند.
اگر اسم این حالت را "حالت منظم"بگذاریم،با ورود به هر زیر مجموعه در کمترین زمان بیشترین مطلب مرتبط و مفید خوانده خواهد شد و بازده زمان بیشنه می‌گردد.اما برای حفظ نظم در "حالت منظم"امکاناتی باید به سایت افزوده شود:

1-برای "ایجاد تاپیک جدید" باید حداقل یک کار اجباری باشد و آن هم انتخاب یک یا چند گزینه در مورد هدفی است که نویسنده در سر دارد.مثلاً به مانند حالت اجباری ورود آدرس خرید اینترنتی که اول انتخاب استان و بعد شهر الزامی است در اینجا هم ورود حالت اولیه موضوع باید اجباری باشد.به فرض نویسنده می‌خواهد در مورد مدیریت زمان تاپیکی جدید ایجاد کند.اگر یکی از شاخه های اصلی انتخاب موضوع "هدف" و شاخه زیر مجموعه "برنامه ریزی" انتخاب شود،با همین فرایند ساده تاپیک در جای مرتبط ایجاد خواهد شد و مدیریت حذف یا انتقال آن برای مدیر همان شاخه در کمترین زمان میسر خواهد بود.

2-سیستم "پاسخ" نیز کمی تغییر یابد تا هدف فرد از پاسخ مشخص شود.مثلاً در رابطه با موضوع مطرح شده سؤالی دارد؟ یا توضیحی می‌خواهد به آن اضافه کند،یا به سؤالی که در همین رابطه از کسی پرسیده شده می‌خواهد پاسخ گوید یا صرفاً قصد تشکر دارد.در این مورد نیز با دسته بندی پاسخ‌ها امکان مدیریت آن‌ها برای اهداف بعدی زمان کمتری می‌گیرد(یکی از مشکلات بالقوه فعلی این است که اگر سؤال خوبی در رابطه با مطلبی پرسیده شود و جواب خوبی نیز به آن داده شود هر دو در لا بلای مطالب بدون دسته بندی گم خواهد شد اما با فرض رعایت سیستم گفته شده هر تاپیک جدید یک قسمت پرسش و پاسخ صرف خواهد داشت و اگر چند جواب مختلف به یک سؤال مشخص داده شده باشد بدون مطالب اضافی همه جواب‌ها با هم و سریع قابل مقایسه خواهند بود)(یکی دیگر از مشکلات فعلی مطرح کردن سؤالی در دل سؤال دیگر است یا در دل بحث ایجاد شده است که جواب به آن با سیستم فعلی ممکن است به کل قطار مطلب اصلی را از ریل خارج می‌کند)

3-سیستم" اعتبار"نیز کمی تغییر یابد و یک سیستم نظر سنجی کوچک برای ایجاد اعتبار ایجاد شود.مثلاً به جای وارد کردن فقط یک توضیح در قسمت اعتبار چند سؤال نیز پرسیده شود که اعتبار دهنده با انتخاب چند گزینه ساده دلیل خود را از دادن اعتبار بیان نماید.مثلاً این پاسخ خلاقانه بوده؟یک تجربه خوب منتقل شده؟یک احساس خوب منتقل شده و سؤالات طراحی شده هوشمند از این دست که با نگاه به اعتبار فرد در هر دسته(به جای نگاه صرف به مجموع اعتبارها)می‌توان به جای خواندن تمامی مطالب ارسالیش در یک نگاه به زاویه دید فرد به مسائل و توانائی‌هایش پی برد و بهتر از کمکش بهره جست... برای مدیران نیز این پتانسیل این ارزیابی به وجود خواهد آمد که از توانایی‌های اعضای فعال بهترین بهره برداری را بکنند.مثلاً کسی که اعتبار خلاقیتش پایین اما اعتبار انتقال حس خوبش بالاست برای برنامه ریزی مناسب نیست اما برای اجرای یک برنامه پیش بینی شده در راستای هماهنگی و دلگرمی اعضا بسیار کارامد است.

4-"سطل زباله فعال": این مکان خود می‌توان یک آموزشگاه عملی برای چگونگی ایجاد تاپیک یا پست جدید باشد.به این معنی که اگر پستی حذف شده دلیل آن چه بوده است و در کنار ارائه دلیل راهنمایی نیز کنار آن وجود داشته باشد که چه باید می‌کردید که این پست حذف نمی‌شد.مثلاً این پست به این دلیل تکراری بوده و شما باید این‌گونه جست و جو می‌کردید تا به آن پی ببرید یا به این دلیل مرتبط با موضوع انتخاب شده نبوده و باید به این صورت از دسته بندی موضوعات مطلع شوید...ضمناً به خاطر کاهش تنش بعد از حذف پست در همان مکان فرصت اعتراض یا دفاع نیز وجود داشته باشد تا در جوی مثبت مشکل در جای خاص خودش مشکل بدون به حاشیه راندن کل سایت حل شود(دلیلی ندارد هر مطلبی از هر جایی یکباره در صدر سایت قرار گیرد).حتی اگر اشتباهی در جایی از جانب مدیران رخ داده باشد با پذیرش آن مطلب به جای اصلی یا مناسب منتقل شود تا اعتمادی بی جهت سلب نگردد و فضای تفاهم در اوج خود باشد.

کوتاه سخن بنده این است که خیلی از مشکلات فعلی با دسته بندی بیشتر مطالب و ایجاد ابزارهایی در جهت پیشگیری از مشکلات تکرار شونده قابل حل است و پیشنهاد حقیر این است که در راستای اجرای هر برنامه ای، به صورت ضربتی تمامی پست‌های صرفاً تشکر که در تاپیک های تخصصی وجود دارد حذف شود و روش آن به این صورت باشد که دوستان فعال هر کجا که دیدند با ارسال کلمه"حذف" در بخش گزارش مدیران را مطلع کنند و ان‌ها خود تصمیم بگیرند...
تقاضا می‌کنم جهت کاهش پرت زمان اعضای جدید در مطالعه سایت این حرکت با هماهنگی مدیران و همکاری همه اعضای سایت به سرعت آغاز شود و ظرف یک هفته نتیجه آن به صورت آماری گزارش شود تا با کم کردن حجم مطالب غیر ضروری در قدم بعد به دسته بندی مناسب‌تر(و جابجایی اگر لازم باشد) مطالب فعلی و در قدم نهایی با ایجاد زمینه برای حل همیشگی این مشکلات،به قول استاد نامی،تخصصی‌ترین و مدرن‌ترین سایت در زمینه خودش را فراهم آوریم.

سومین سالگرد تاسیس انجمن را به همه دوستان و بزرگان به خصوص بانی نیک اندیش آن تبریک عرض می‌کنم و" باید موفق‌ترین‌ها باشیم"