ماگستان، خرید ماگ، خرید فلاسک و خرید هدیه در همین نزدیکی!
چگونه یک نامه اداری موفق بنویسیم? زمان کنونی: 05-15-2024, 03:09 AM |
|||||||
|
چگونه یک نامه اداری موفق بنویسیم?
|
10-09-2011, 12:19 AM
ارسال: #1
|
|||
|
|||
چگونه یک نامه اداری موفق بنویسیم?
هرچند اصول نامه نگاری را در دوره های مختلف تحصیلی یاد گرفته ایم، بیشتر ما در مکاتبه با مشکل مواجه می شویم. یا لحن مناسب استفاده نمی کنیم و یا منظورمان را واضح و روشن بیان نمی کنیم. گاهی هم بی تجربگی خود را با استفاده از قالب نادرست لو می دهیم. شاید فکر کنید که در عصر اینترنت صحبت از شیوه نامه نگاری بی مورد باشد ولی حتی ایمیل های کاری شما هم کمابیش باید از اصول سنتی نامه نگاری پیروی کنند.
از زبان و سبک نوشتار رسمی استفاده کنید: اگر در نوشتن های شخصی خودتان به املای جدید و یا اصلاح شده کلمات ارجحیت می دهید، سعی کنید که در نامه تان از املای سنتی کلمات استفاده کنید. برای نمونه ممکن است سرسختانه باور داشته باشید که کلمات تنوین دار فارسی باید به شیوه اصلاح شده نوشته شوند ولی لازم نیست که مخاطب نامه را هم متقاعد کنید. احتمال بدهید که مخاطب از چنین اصلاحاتی بی خبر باشد و آن را به حساب کم سوادی یا کم دقتی شما بگذارد. بدیهی است که عامیانه نویسی در نامه های اداری جایی ندارد. تعارف را کنار بگذارید ولی احترام را حفظ کنید: نامه را با لحن محترمانه شروع کنید. در ایران مرسوم است که از «جناب آقای ...» یا «سرکار خانم ...» استفاده شود. اگر اسم گیرنده را نمی دانید یا به یک گروه می نویسید از عنوان و منصب استفاده کنید (مثال: مدیریت محترم شرکت ...). استفاده از القاب و عبارات پرطمطراق و آغشته به تعارف را کنار بگذارید. در عین حال فروتنانه بنویسید و نشان دهید برای موقعیت فرد یا سازمان موردنظرتان احترام و ارزش قائلید. مختصر و صریح بنویسید: مقصودتان از نوشتن نامه را در جمله های اول آشکار کنید و حاشیه پردازی نکنید. خودتان را به جای خواننده نامه بگذارید و تصور کنید که چقدر حوصله برای خواندن هر نامه به خرج می دهد. اگر انتظار دارید تقاضا یا سوال شما به درستی پاسخ داده شود آن را شفاف بیان کنید و دوپهلو ننویسید. نامه را مودبانه تمام کنید: ختم نامه، عبارتی که قبل از اسم و امضا یتان می نویسید، هم باید مثل خطاب، متناسب با صمیمیت شما با گیرنده باشد. با تشکر، با سپاس، با احترام، و ارادتمند از معمول ترین عبارات به شمار می روند. ظاهر نامه در واکنش گیرنده موثر است: این روزها نامه هایی که به منظور کار اداری نوشته می شوند تایپ شده هستند. ولی اگر چاره ای جز دست نویس کردن نامه ندارید خوانا و مرتب بنویسید. در استاندارد نامه نگاری فارسی، تاریخ در بالای صفحه چپ-چین می شود و خطاب و متن نامه راست-چین. شروع هر پاراگراف با انتهای پاراگراف قبلی یک خط فاصله دارد. ختم نامه به اضافه ی اسم و امضای شما باید چپ چین شوند. |
|||
|
موضوع های مرتبط با این موضوع... | |||||
موضوع: | نویسنده | پاسخ: | بازدید: | آخرین ارسال | |
چگونه ايده فوقالعاده براي شروع كسبوكار پيدا كنیم ؟ | Delta.H | 3 | 2,575 |
05-18-2017 08:39 PM آخرین ارسال: لبخند زندگی |
|
بهترین جمله برای دادن پیشنهاد ازدواج به یک خانوم؟ | ali725 | 2 | 2,497 |
12-23-2016 08:08 PM آخرین ارسال: حسن قجر |
|
دکتر ریچارد اس.تی.جان نویسنده، محقق و تحلیلگر موفقیت با انجام یک تحقیق میدانی درصدد پ | Ali_Abolfathi | 0 | 639 |
09-01-2016 01:14 AM آخرین ارسال: Ali_Abolfathi |
|
چگونه درآمد کنونی خود را ۲ یا ۳ برابر کنیم؟ | Amiraliamirali | 3 | 1,901 |
07-22-2016 07:13 PM آخرین ارسال: MashTi Ali |
|
ذهن یک میلیاردر چگونه است؟ | successman | 2 | 1,810 |
08-22-2014 01:13 AM آخرین ارسال: bayani |
|
چگونه سرمايه 20 ميليوني خود را 2 برابر کنيم؟! | اقاي ايـــده | 17 | 5,926 |
08-22-2014 12:46 AM آخرین ارسال: پول دوست ولی شیرازی |
|
چگونه كنجكاوی خودتان را تحریك می كنید...؟!! | mallarme | 4 | 1,408 |
07-08-2014 03:21 AM آخرین ارسال: hemmat |
|
چگونه یک شاگرد مغازه برای خود انتخاب کنیم؟ | مهدی گل محمدی | 9 | 5,726 |
07-06-2014 03:36 AM آخرین ارسال: unlimited |
|
چگونه برای وبلاگ طرح کسب و کار بنویسیم؟ | MARYAR | 5 | 2,514 |
03-13-2014 11:21 PM آخرین ارسال: saeed.abdollahi |
|
ثروتمندان چگونه پول پارو میکنند | ceyton | 2 | 1,615 |
08-25-2013 07:22 PM آخرین ارسال: REZA HAJISALIMI |
|
پنج نیاز بنیادی افراد یک گروه | mir abbas | 7 | 1,314 |
07-17-2013 04:41 PM آخرین ارسال: mir abbas |
|
چگونه مشکلات مالی خود را حل کنیم؟ | mir abbas | 10 | 2,788 |
07-09-2013 02:18 PM آخرین ارسال: رضا فضلعلی |
|
یک ایده فوق العاده | فرهاد قربانی | 22 | 6,438 |
07-08-2013 01:33 AM آخرین ارسال: Delta.H |
|
چگونه ثروتمند شویم | soltan_sal | 3 | 1,712 |
06-30-2013 02:20 PM آخرین ارسال: jahanagahi |
|
مهارتهای کلیدی کارآفرینان موفق | mehdi098 | 0 | 1,043 |
03-11-2013 08:27 PM آخرین ارسال: mehdi098 |
|
افراد موفق بهانه جویی نمیکنند !!! شما چطور ؟؟ | Haavin | 0 | 661 |
02-28-2013 09:45 PM آخرین ارسال: Haavin |
|
چگونه فرد جذابی شویم؟ | سهیل | 0 | 1,277 |
02-06-2013 08:59 AM آخرین ارسال: سهیل |
|
افراد موفق چگونه زندگی می کنند ؟ | Haavin | 9 | 2,562 |
01-25-2013 01:31 PM آخرین ارسال: jahanagahi |
|
امواج مغزی بینورال چگونه روی مغز اثر می گذارند؟ | بهداد | 4 | 4,988 |
01-18-2013 08:00 PM آخرین ارسال: بهداد |
|
چگونه یک ایده را به مرحله عمل برسانیم | mir abbas | 0 | 1,053 |
10-12-2012 10:10 AM آخرین ارسال: mir abbas |
کاربرانِ درحال بازدید از این موضوع: 1 مهمان