ثبت شرکت تعاونی

[ir_tanis]

سلام دوستان. من در طي يک ماهه اخير درگير ثبت شرکت تعاوني بودم و بعد اين تاپيک رو ديدم. فکر کردم شايد بد نباشه مراحل کار رو که عينا پشت سر گذاشتم تا شرکت به ثبت رسيده رو اينجا مطرح کنم شايد به درد بقيه هم خورد.

قبل از هر اقدامي بايد به سامانه تشکيل الکترونيکي تعاوني بريد که آدرسش اينه: http://ei.icm.ir
در اين سايت "ورود برای متقاضیان درخواست تشکیل تعاونی جدید" رو انتخاب ميکنيد و مراحل رو طي ميکنيد که خيلي آسونه فقط ثبت تقاضاي تشکيل تعاوني رو انجام ميديد. بعد به شما شماره درخواست داده ميشه که بايد حتما اين شماره رو براي خودتون نگهداريد براي ادامه مراحل کار بهش نياز خواهيد داشت.
بعد از مدتي اداره کار و تعاوني شهر مورد نظرتون براي تشکيل تعاوني با شما تماس ميگيره و از شما به عنوان نماينده هيئت موسسين شرکت در شرف تاسيس و دو نفر ديگه هيئت موسسين دعوت ميکنه تو کلاسهاي 3 روزه (براي ما 2 روزه شد) آشنايي با مراحل ثبت تعاوني شرکت کنيد. شرکت در اين جلسات براي ادامه کار ثبت شرکت الزامي هست بنابراين از اونجا که هيئن موسسين تعاوني 3 نفر هستن و فرد ثبت نام کننده در سايت ميشه نماينده هيئت موسسين و بالطبع يکي از اعضاي هيئت موسسين هست که مشخص شده، دو نفر ديگه رو بايد شما انتخاب کنيد افرادي رو انتخاب کنيد که باهاشون قصد همکاري داريد يا اگر حضورشون سوري هست حداقل براي کلاسها و ادامه مراحل که به حضورشون نياز هست براتون وقت بذارن.
بعد از اينکه کلاسها رو گذرونديد، در انتهاي جلسه آخر، امتحان تستي در رابطه با قوانين تشکيل تعاوني که در کلاسها مطرح شده از شما ميگيرن و بايد قبول بشيد البته خيلي آسونه خودشون هم کمکتون ميکنن.
حالا بايد طبق مراحل خواسته شده در سايت يکي يکي کارهاي لازم رو براي ثبت انجام بديد. بايد سه نسخه اساسنامه بگيريد. هفت نفر (3 نفرشون تا الان مشخص شده و جز هيئن موسسين بودن) به اداره معرفي کنيد يعني مدارکشون اعم از کپي شناسنامه و کارت ملي، يک قطعه عکس، و فرم درخواست عضويتشون در تعاوني رو به اداره تحويل بديد به همراه يک پوشه.
وقتي مدارکتون کامل بشه نامه اي بهتون ميدن که به اداره ثبت اسناد ميبريد و نسبت به تعيين نام اقدام ميکنيد. بعد که اسم شرکت قطعي شد اداره تعاون براتون تاريخي مشخص ميکنه که هفت نفر عضو تعاوني بايد حضور داشته باشن و مجمع عمومي رو تشکيل بدن. دفعات بعدي مجمع در اداره تشکيل نميشه دفعه اول براي اينه که بايد زير نظر اداره اعضاي اصلي مشخص بشن. مدير عامل، رئيس هيئت مديره، نايب رئيس هيئت مديره، منشي هيئت مديره، عضو علي البدل هيئت مديره، بازرس اصلي و بازرس علي البدل.
رئيس و نايب رئيس هيئت مديره نميتونن مدير عامل بشن اما منشي ميتونه. مدير عامل مدير اجرايي شرکت هست پس بهتره خودتون بشيد منشي هيئت مديره و سمت مدير عاملي هم برداريد. حالا دليلش اينه که مدير عامل داراي حق امضا هست، رئيس هيئت مديره هم همينطور و اين دو بايد صاحبان امضا مثلا براي چک و قراردادها باشن نميشه فقط يک نفر امضا کنه. بنابراين مدير عامل نميتونه رئيس باشه. اينکه به نايب رئيس حق امضا بديد يا نه هم به اختيار خودتونه و بايد تو اين جلسه مطرحش کنيد. نايب رئيس درصورتيکه بهش حق امضا بديد فقط در غياب رئيس حق امضا داره. بهتره حق امضا داشته باشه اگر رئيس کاري داشت و در دسترس نبود کارتون راه ميافته.
بازرس هم به حسابها و کلا کارهاي شرکت و مشکلات اعضا رسيدگي ميکنه و به هيئت مديره منتقل ميکنه. با اين حساب مجمع به پايان ميرسه و طبق طرحي که براي ثبت تعاوني قبل از اين مجمع به اداره داديد، اگر نياز به وام در طرحتون اعلام شده باشه در مجمع ذکر و ثبت ميشه که تصويب شده وام بگيريد.
اداره اساسنامه و فرمها رو کامل ميکنه و ميده ببريد اداره ثبت براي ادامه مراحل ثبت شرکت.
اداره ثبت ازتون کپي شناسنامه و کارت ملي مديران و بازرسان اصلي و علي البدل رو که در دادگستري يا محضر ثبت برابر با اصل کرده باشيد رو ميخواد و همينطور بايد 3 نسخه تقاضانامه و 3 نسخه شرکتنامه بگيريد و پر کنيد و تحويلشون بديد. بعد تاريخي مشخص ميکنن که بايد 3 نفر عضو اصلي هيئت مديره با کارت ملي برن براي امضا و به ثبت رسوندن شرکت. بعد بايد آگهي تاسيس رو در روزنامه رسمي چاپ کنيد (واسه ما 20 روز ديگه چاپ ميشه)
در اين بين شما بايد حداقل 350 هزار تومان هم به بانک تعاون بپردازيد البته به حساب جاري شرکتتون ميره. حداقل مبلغ براي ثبت تعاوني 1 ميليون و 50 هزار تومان هست که مابقيش رو بايد طي دو سال بپردازيد يا کلش رو همون اول بپردازيد. اين در واقع سهام کل اعضاست. بعد از ثبت هم آگهي تاسيس و اساسنامه به بانک ميبريد تا فرمهاي نهاي رو بده هيئت مديره پر و در حضورشون امضا کنن که حق امضا بهشون تعلق ميگيره تاييد شده باشه نمونه امضاشون و بانک بعد از استعلام پيشينه ماليتون بهتون دسته چک ميده بايد مهر شرکت هم داشته باشيد ديگه با شماره ثبتش.
بقيه کارها هم هنوز انجام ندادم البته ديگه کار خاصي هم نيست چون من دنبال وام نبودم و فقط چون معاف از ماليات هست ثبتش کردم البته از گردش حساب جاري شرکتتون سالانه 4 درصد سودش به اداره تعاون تعلق ميگيره. بايد کار رو به اميد خدا شروع کنم.