مديريت زمان

[MARYAR]

«بگذارید اهدافتان راه را برای شما مشخص کنند»
اهداف در راستای مدیریت مؤثر زمان حائز اهمیت هستند، آنها نحوه سپری کردن زمان را به شما نشان می دهند. روی اهداف خود تمرکز نمائید تا بفهمید انجام کدامیک اهمیت بیشتری را جهت انجام امور روزانه یا هفتگی دارند، اهداف از طریق یاری رساندن به شما در شناسائی امور خاصی که باید پیگیری شوند و مواردی که نیاز به پیگیری ندارند، شما را در استفاده از زمان راهنمائی خواهد کرد.
سه گام را جهت به کارگیری اهداف به منظور مدیریت زمان پیشنهاد می کنیم:
گام 1: هر هدف را به مجموعه کارهای قابل مدیریت تفکیک نمایید. هر هدف را بازنگری نموده و سپس تمام کارهای لازم به منظور تحقق آن فهرست نمایید. کارها را به ترتیب صحیح قرار دهید.
گام 2: برآورد کنید که هر کار به چه میزانی از زمان نیاز دارد.
دانستن زمان لازم همواره واضح نیست اما اگر شما قبلاً کار مشابهی را انجام داده اید می توانید از آن به عنوان مبنایی برای برآورد زمان استفاده نمایید.
سپس 10 تا 20 درصد به منظور احتیاط و برای مشکلات پیش بینی نشده در نظر بگیرید. همچنین باید ضرب الاجلی برای انجام هر کار یا فعالیت مشخص نمائید. برای فعالیت های پیچیده تر، برهه هایی را در مسیر پیشرفت کار وضع کنید.
گام 3: اولویت بندی کنید. وقتی از تکمیل شدن فهرست کارها رضایت پیدا کردید، به هر یک اولویت A،B یا C بدهید. این اولویت ها باید هدف مورد حمایت هر کار را منعکس سازند:
اولویت های A اموری هستند که ارزش بالایی داشته و از اهمیت عمده ای برخوردارند.
اولویت های B اموری هستند که ارزش متوسطی داشته و از اهمیت های ثانویه ای برخوردارند.
اولویت های C اموری هستند که ارزش کمی داشته و از اهمیت اندکی برخوردارند.
افرادی موفق هستند که بجای فعالیت های کم اهمیت، بر روی کارهای مهم و پر اهمیت تمرکز کنند.