مديريت زمان

[MARYAR]

تعیین اهداف
«برای موفقیت یک ویژگی هست که انسان باید آن را داشته باشد و آن هم مشخص بودن هدف است، یعنی فرد باید بداند که چه می خواهد و شدیداً خواستار به دست آوردن آن باشد».
در بالا بردن کارایی فردی، مهم ترین اصل روشن بودن هدف است. اولین دلیل اینکه چرا بعضی از مردم می توانند کارها را سریع تر انجام دهند این است که هدف ها و برنامه های کاملاً روشنی دارند و از آنها فاصله نمی گیرند.
« یک روش عالی برای موفقیت در کار این است که افکارتان را روی کاغذ بیاورید»
فقط 3% از مردم هدف های مشخص دارند و آنها را روی کاغذ می آورند. میزان کارآیی این افراد پنج تا ده برابر بیشتر از افرادی است که از نظر میزان تحصیلات و توانایی برابر و یا حتی بهتر از آنها هستند اما به هر دلیلی هرگز وقتشان را صرف روی کاغذ آوردن هدفهایشان نکرده اند.
از روش مؤثر 7 مرحله ای برای مشخص کردن و رسیدن به هدفهایتان می توانید استفاده نمایید:
1- مشخص کنید دقیقاً چه می خواهید.
2- هدف هایتان را روی کاغذ بیاورید.
3- برای رسیدن به هدف هایتان مهلت تعیین کنید.
4- از تمام کارهایی که فکر می کنید باید برای رسیدن به هدف تان انجام بدهید فهرستی تهیه کنید.
5- فهرست را به یک برنامه تبدیل کنید.
6- فوراً کار را بر اساس برنامه شروع کنید.
7- تصمیم بگیرید برای آنکه قدمی به سوی هدف اصلی تان بردارید هر روز کاری انجام دهید.
هر هدفی که انتخاب می کنیم باید 4 خصوصیت مهم داشته باشد:
1- هدف باید واضح و دقیق باشد یعنی باید بتوانیم آن را تصور کنیم.
2- قابل اندازه گیری باشد.
3- هدفها باید دست یافتنی باشد.
4- هدفها باید مدت دار باشند.
داشتن هدف های مکتوب تأثیر بسیار خوبی روی قدرت تفکر شما دارد. به شما انگیزه کار و فعالیت می دهد، قدرت خلاقیت شما را تقویت می کند، انرژی بخش است و بیشتر از هر عامل مؤثر دیگری به شما کمک می کند تا بر تنبلی خود پیروز شوید.
هر روز به هدفهایتان فکر و آنها را مرور کنید. هر روز صبح فعالیتتان را با مهم ترین کار شروع کنید. این کار می تواند شما را به مهم ترین هدفی که در حال حاضر دارید برساند.