چگونه با حجم بالای کار کنار بیاییم؟!

[mallarme]

احتمالا شما هم در ذهنتان کارهایی را به یاد می آورید که یا مهارت انجامش را نداشته اید یا زمان و انرژی و انگیزه لازم برای به انجام رساندش در شما وجود نداشته است.


با این تفاسیر حق دارید که از این موضوع شاکی باشید و باز هم حق دارید که به دنبال راه حلی برای رفع مشکل باشید.

توصیه هایی برای شما داریم که در راه رفع این دغدغه ذهنی به شما کمک می کند.


1. از اینکه در محل کار آسیب پذیر ظاهر می شوید، نگران نباشید

از اینکه نمی توانید تا دیروقت سر کار بمانید یا آخر هفته ها هم کار کنید، خود را سرزنش نکنید چون این امر نشانه ضعف شما نیست، برعکس شجاعت و دلسوزی شما را نشان می دهد.

وقتی شما تا دیروقت کار کردن، آخر هفته ها سر کار آمدن یا انجام کاری که مهارت خاصی را می طلبد و شما ندارید، را رد می کنید، در واقع شجاعت و دلسوزی خود را نشان می دهید.

هر کسی در زندگی خود دارای ضعف ها و مشکلاتی است و هیچکس نمی تواند ادعا کند که هر کاری را بهش بسپارند می تواند به بهترین نحو انجام دهد.



2. نوسان های خود را کنترل کنید، پیش از اینکه برایتان دردسر شوند

نسبت به احساسات و افکاری که رفتار شما را تحت تاثیر قرار می دهند، حساس باشید. تا بحال با کسی که از شما خوشش نمی آید و شما این موضوع را از رفتارها و حالات او متوجه شده اید، برخورد داشته اید؟! در جریان باشید که 93 درصد ارتباطات غیرکلامی هستند. پس مراقب رفتار خود باشید تا برایتان دردسر نشود.



3. قدرت درک و دلسوزیتان را بالا ببرید

سعی کنید تنها به خودتان فکر نکنید و اهداف شرکت و مجموعه ای را که در آن کار می کنید در چشم انداز خود قرار دهید. به این معنا که وقتی کاری مستقیم با توانایی های شما درگیر است. تلاش کنید بیشترین و بهترین خود را ارائه دهید.

اینکه وظیفه من نیست یا به من چه راحتترین کار است، اما اگر کمی درک خود را بالا ببرید و دلسوزی تان را بیشتر کنید با این موضوع به خصوص در شرایط حساس می توانید بهتر کنار بیایید.



4. دلیل منطقی داشته باشید

بعضی اوقات درخواست هایی که از ما می شود، غیر منطقی است. اینکه شما را به اسم یک کار بدون ماموریت استخدام کنند و بعد هفته ای یک بار شما را به ماموریت بفرستند، طبیعتا غیرمنطقی است. پس یا از همان اول سنگ های خود را با رئیس و روسا وابکنید یا اینکه با دلایل منطقی مقام مافوقتان را راضی کنید.


5. به زمانی که دیگران را درگیر کار خود می کنید، توجه داشته باشید

رئیس شما آنقدرها وقت ندارد که هر موقع درخواست ملاقات داشتید، آن را بپذیرد. از آن گذشته بسیاری از رئیس ها حتی حوصله شنیدن هم ندارند. پس بهترین کار این است که به صورت کتبی درخواستتان را بنویسید و یکی از بهترین راه ها ایمیل است.

به این ترتیب نه وقت خود را می گیرید و نه وقت رئیس را و در عین حال می توانید مخالفت خود را با کار زیاد را هم اعلام کنید.

از پیام کتبی استفاده کنید تا اصل حرفتان را بزنید.